Overstappen van boekhouder naar Adminno

Wil je overstappen naar een andere boekhouder? Adminno in Valkenswaard helpt je bij de overdracht van je administratie. We bespreken wat je nodig hebt, welke gegevens moeten worden overgenomen en wanneer we kunnen starten.

Overstappen kan ook gedurende het jaar. Samen bekijken we wat voor jouw onderneming een geschikt moment is.

Eerst duidelijkheid over je nieuwe boekhouder

Je wilt weten wie je administratie verzorgt, hoe je inzicht houdt in je cijfers en wat je daarvoor betaalt.

Bij Adminno werk je met een maandpakket voor de afgesproken werkzaamheden. Je levert je gegevens digitaal aan en kunt je verwerkte cijfers online bekijken. Afhankelijk van je pakket ondersteunen we je ook met jaarwerk, rapportages, advies en salarisadministratie.

Bekijk onze pakketten en tarieven.

Zo stap je over naar Adminno

1. We bespreken je onderneming en je wensen

Wat loopt goed bij je huidige boekhouder? Wat wil je anders? En welke werkzaamheden wil je uitbesteden? We bespreken je administratie, je software en de ondersteuning die je zoekt.

2. Je ontvangt een offerte met duidelijke afspraken

We leggen vast welke werkzaamheden Adminno verzorgt, wat je maandbedrag is en hoeveel mutaties en adviesuren daarbij horen. Eventueel inhaalwerk en aanvullende werkzaamheden bespreken we afzonderlijk.

3. We stemmen de overdracht af

Samen bepalen we welke gegevens nodig zijn en hoe we die bij je huidige boekhouder opvragen. We spreken ook af wie de lopende aangiften en het jaarwerk afrondt.

Controleer je huidige overeenkomst voordat je opzegt. Daarin kunnen afspraken staan over de opzegtermijn, afronding en overdrachtskosten.

4. We spreken een startmoment af

De start hangt af van je huidige afspraken, de beschikbaarheid van je gegevens en de stand van je administratie. We stemmen met je af vanaf welke datum Adminno de werkzaamheden overneemt.

5. Je gaat aan de slag met Adminno

We leggen uit hoe je documenten aanlevert en waar je jouw cijfers kunt bekijken. Ook spreken we af welke gegevens je wanneer aanlevert en hoe we contact houden.

Welke gegevens zijn nodig voor de overstap?

Dat verschilt per onderneming. Vaak gaat het om:

• De administratie van het lopende boekjaar en de beginbalans.
• De meest recente jaarrekening of jaarcijfers.
• Ingediende belastingaangiften en relevante aanslagen.
• Overzichten van openstaande klant- en leveranciersfacturen.
• Informatie over bankkoppelingen en gebruikte software.
• Salarisgegevens, als we ook je salarisadministratie overnemen.
• Openstaande vragen, achterstanden en lopende afspraken.

Je hoeft dit niet vooraf allemaal zelf uit te zoeken. We bespreken welke stukken voor jouw overstap nodig zijn en hoe we die veilig ontvangen.

Veelgestelde vragen over overstappen

Moet ik wachten tot 1 januari?

Nee. Je kunt ook gedurende het jaar overstappen. Wel moeten de overdracht, je huidige overeenkomst en de verantwoordelijkheid voor aangiften goed worden afgestemd. Daarom bepalen we samen een passend moment.

Zegt Adminno mijn huidige boekhouder op?

We stemmen met jou af hoe de opzegging en overdracht worden geregeld. Zo blijft duidelijk welke stappen jij zet en waarbij Adminno helpt. Controleer vooraf welke opzegafspraken je met je huidige boekhouder hebt.

Kan ik overstappen als mijn administratie achterloopt?

Bespreek een achterstand meteen met ons. We bekijken welke gegevens beschikbaar zijn en welk werk nodig is om verder te kunnen. De aanpak, planning en eventuele extra kosten spreken we vooraf af.

Wat kost de overstap?

De kosten hangen af van de werkzaamheden die nodig zijn om je administratie over te nemen en eventueel bij te werken. We bespreken dit vooraf en leggen de afspraken vast. Je huidige boekhouder kan daarnaast kosten rekenen voor de afronding of overdracht.

Moet ik andere boekhoudsoftware gaan gebruiken?

Dat bespreken we tijdens de kennismaking. We bekijken je huidige software en de manier waarop je met Adminno gaat samenwerken. Als een overstap van software nodig is, nemen we de gevolgen voor gegevensoverdracht, toegang en kosten met je door.